Modalități simple de a crește productivitatea dimineața

Sunt o persoană matinală. Sunt unul dintre acei oameni rari care se pot trezi fără ceas deșteptător. Mă trezesc cam la aceeași oră în fiecare dimineață. Mă dau jos din pat, mă spăl pe dinți, îmi pun ochelarii, fac duș, iau micul dejun și fie merg la sală, fie ies afară la plimbare. Apoi intru în casă și îmi încep ziua cu munca. Menținerea rutinei de dimineață este cheia productivității mele pe tot parcursul zilei. Dacă nu încep cu aceeași rutină în fiecare dimineață, nu reușesc să fac atât de multe lucruri pe parcursul zilei. 

De exemplu, dacă îmi încep ziua cu serviciul pentru că am multe de făcut în loc să fac mișcare, amân exercițiile fizice până a doua zi. Chiar și cu cele mai bune intenții, lucrurile pe care nu le fac dimineața adesea nu se termină. Asta pentru că muncesc cel mai mult dimineața.

Dacă nu profit de ritmurile corpului meu și când creierul meu funcționează cel mai bine, am o zi liberă întreagă. De exemplu, când copiii mei ajung acasă de la facultate și sunt acasă pentru vară, mi se schimbă rutina. Deoarece trebuie să mă adaptez la programul lor schimbător, nu fac atât de multe lucruri, așa că aștept și le fac seara. Deoarece nu lucrez bine seara, nu sunt un fan al acestei rutine. Odată ce copiii se întorc la școală, sunt mai productiv pentru că pot profita de orele în care lucrez cel mai bine. 

Indiferent dacă ești o persoană nocturnă sau una matinală, este esențial să înțelegi ritmurile corpului tău. Prin valorificarea timpului pe care îl ai la dispoziție, îți poți menține rutina și te poți bucura de o zi reușită. Iată cum am învățat să profit la maximum de dimineața mea:

Lucrează suplimentar noaptea

Dacă se acumulează de muncă și sunt multe lucruri de făcut, uneori lucrez până târziu într-o zi pentru a face loc sarcinilor suplimentare care trebuie făcute a doua zi. Deși acest lucru tinde să mă lase obosit fizic până la sfârșitul săptămânii, lucrul orelor suplimentare mă ajută să-mi sporesc productivitatea, deoarece pot face mai multe pe parcursul săptămânii. Oricât de mult încerc să lucrez opt ore și apoi să mă odihnesc, nu este întotdeauna cazul. Uneori există anotimpuri în care lucrurile sunt mai aglomerate decât altele. De exemplu, multe conferințe ale scriitorilor au loc în lunile de vară. 

Deoarece sunt scriitoare și agent literar, sunt adesea rugată să predau și să particip la aceste conferințe. Acest lucru îmi crește volumul de muncă, deoarece nu numai că trebuie să mă întâlnesc cu scriitori, să țin ateliere și să fiu prezentă fizic în alte locuri, dar trebuie să-mi și continui activitățile obișnuite. Pentru a-mi face timp pentru ambele, uneori trebuie să lucrez mai târziu pentru a compensa timpul pierdut. Deși nu este ideal, mă ajută să știu că îmi valorific timpul, pentru că nu știu niciodată ce-mi va aduce ziua de mâine.

Stabiliți limite

Deoarece lucrez de acasă, uneori oamenii profită de asta. Deoarece nu trebuie să fiu într-un loc anume și să lucrez un anumit număr de ore zilnic, oamenii simt că mă pot întâlni cu ei sau mă pot implica în alte activități. Dar pentru a-mi valorifica productivitatea, mai ales dimineața, trebuie să amân întâlnirile cu oamenii. Deși acest lucru îmi inhibă relațiile cu ceilalți, trebuie să-mi prioritizez responsabilitățile. Dacă nu-mi termin munca la începutul săptămânii, aceasta poate fi ușor amânată pentru săptămâna următoare. 

Când se acumulează muncă, adesea mi se pare copleșitor să termin totul. Deși sunt organizat și proactiv și nu am ratat niciodată un termen limită, nu este bine pentru sănătatea mea mintală sau emoțională să am multe sarcini acumulate cu termene limită copleșitoare. Acest lucru mă poate provoca anxietate. Ca persoană care se luptă cu anxietatea, acest lucru nu este bine pentru sănătatea mea emoțională.

Pentru a valorifica timpul meu de dimineață, mă asigur că cele mai importante sarcini sunt îndeplinite primele, stabilind limite, programând întâlniri cu ceilalți spre sfârșitul săptămânii și luându-mi dimineața în serios, ca și cum aș fi angajat la un loc de muncă cu ora într-o altă locație fizică.

Setați programul

La fel ca rutina mea de dimineață menționată mai sus, rareori mă abat de la ea. Cu excepția cazului în care sunt în vacanță sau se întâmplă ceva neașteptat, respect acel program în fiecare zi. Familiaritatea pe care o aduce în mod regulat mă ajută să obțin stabilitate și să încep ziua cu dreptul. Dacă, de exemplu, soțul meu trece pe acasă și are nevoie să stea de vorbă, o oră din ziua mea dispare. 

De asemenea, mi se pare dificil să mă adaptez la serviciu odată ce am ajuns la o ședință. Îmi ia timp să procesez ceea ce a spus cineva pe baza informațiilor pe care mi le-a oferit. Prin urmare, trebuie să stabilesc un program pentru a mă asigura că lucrez cel puțin până la ora 12:00 sau 13:00 în fiecare zi. Dacă îmi încep ziua la 7:00 sau 8:00 și lucrez până la ora 12:00 sau 13:00, am obținut cel puțin patru până la cinci ore de productivitate pură.

Stabiliți obiective

Unii lideri aderă la mantra „mănâncă mai întâi cea mai mare broască”. Aceasta se referă la îndeplinirea celei mai dificile sarcini a zilei. Asta pentru că sunt cel mai proaspăt dimineața și îmi termin prima treabă cel mai bine în această perioadă. Este un sentiment deosebit de împlinire atunci când termin cea mai complexă sau confuză sarcină dimineața. Chiar dacă aceasta este singura sarcină pe care am îndeplinit-o pe parcursul zilei, știu că am realizat ceva măreț pentru că nu am nicio grijă și sunt pe cale să fac ceva mai puțin plictisitor sau dificil. 

Mi-am stabilit obiective mici și m-am asigurat că sunt îndeplinite până la sfârșitul săptămânii. Deși mă simt adesea frustrat când nu pot finaliza sarcinile pe care mi le doresc într-o anumită zi, am învățat să fiu flexibil cu programul meu. Chiar dacă timpul meu nu îmi permite să îndeplinesc mai întâi cea mai dificilă sarcină, prin stabilirea unui obiectiv care să mă asigure că va fi îndeplinită a doua zi, mă pot readuce pe drumul cel bun către productivitate. 

Fii flexibil

Indiferent cât de bună este rutina mea de dimineață, uneori apar lucruri care ne stau în cale. O problemă cu o reparație la domiciliu, o problemă de care trebuie să se ocupe soțul meu sau o problemă în căsnicie care trebuie rezolvată apar uneori atunci când viața ne stă în cale. În zilele în care trebuie să mă opresc din ceea ce fac pentru a mă ocupa de o prioritate, o fac la începutul săptămânii. Acest lucru îmi va oferi ample oportunități de a finaliza sarcinile pe care trebuie să le îndeplinesc până la sfârșitul săptămânii. 

Deși îmi iau liber vinerea cu ușurință ca să am ceva la care să mă bucur și să-mi ofer o pauză minții și corpului, uneori trebuie să lucrez vinerea pentru că acesta este programul meu de lucru. Trebuie să înțeleg că nu fiecare săptămână va fi așa și că în unele săptămâni voi putea să-mi iau liber mai ușor decât în ​​altele.

Aliniindu-mă la ritmurile naturale ale corpului meu, pot să-mi optimizez rutina de dimineață și să mă asigur că realizez suficiente lucruri pe parcursul zilei pentru a mă bucura de seară cu ușurință. Acest lucru mă asigură că fac ceea ce este mai bine pentru productivitatea și sănătatea mea. 

sursa https://www.ibelieve.com/christian-living/simple-ways-to-boost-productivity-in-the-morning.html